歓迎会の挨拶ってどんな順番？これで幹事さんもバッチリ！

以前、会社の新人歓迎会で、幹事をしたことがあるんです。

中堅社員が、くじ引きで幹事をするのですが、
その年は、私が当たったというワケです（＾＾；

これがまあ、なかなか大変でして・・・

特に、挨拶の順番で頭を悩ませました。

当初は、例年通りに役職順でいいや、と思っていたのですが、
その年から、ちょうど創業者が社長を引退して、会長になったんですね。

代表権のない会長なので、通常は代表取締役である、
社長から挨拶をしていただくところですが、
どう見ても新しい社長より、ワンマンだった会長の方が偉そう・・・

上司に相談しても、やっぱり社長でしょ、という方もいれば、
ここは会長を立てた方が良いんじゃない？という方も。

正直、困りましたが、なんとか無事に乗り越えることができました＾＾

そこで今回は、悩める幹事さんに、
歓迎会の挨拶は、どんな順番が良いのか？

ご紹介しますね！

挨拶の数はいくつ？

まずは、挨拶の数を決めましょう。

一般的には、次のような流れになるかと思います。

だいたいこんな感じの流れが多いです。

上記の場合ですと、お願いする挨拶の数は、3回です。

次は、誰がどの挨拶をするのか？ですね。

役職ごとの挨拶の順番は？乾杯の音頭は誰が？

挨拶の数が分かったら、次に出席者の中で、

最も偉い人は誰か？

これを確認します。

そして、その次に偉い人、三番目に偉い人を確認します。

偉い人の順は、基本は役職ですが、
会社によっては、一線を退いた相談役など、
別の役職の方が、偉かったりする場合もあります。

会社や部署独自のルールってありますので、
迷った時は、今までがどうだったか？
または、ご自分の上司に確認しましょう。

でも、私のようにこれで決められない場合は、
役職順で決めてしまいましょう。

つまり、この順番です。

これで仮に、実際の順序とは違っていたとしても、上司に確認してありますし、何より役職順のため問題ありません。

偉い人が決まれば、次のパターンにあてはめればOKです！

挨拶の順番のパターン１：偉い人3名に挨拶を頼む場合

オーソドックスな、3名に挨拶をお願いする場合です。

乾杯前の最初の挨拶は、一番目ですし、話す時間も長めにとれますので、
やはり最も偉い人に依頼します。

次に、乾杯の音頭が二番目ではなく、三番目に偉い人なのは、
乾杯前の最初の挨拶が長めになり、乾杯の音頭は、時間的に短くなるためです。

そこで、乾杯の音頭よりも、締めの挨拶の方が、
話す時間が長くなるため、ここを二番手の方にお願いします。

次に、もう少し小規模な会や、挨拶を手短にすませる場合です。

挨拶の順番のバターン２：偉い人2名に挨拶を頼む場合

乾杯前の挨拶と乾杯の音頭を、同じ人にお願いするパターンです。

こちらは、最初に話す人数が少なくなるため、スッキリとして、
話を聞く出席者には、好評でした（＾＾；

以上、2パターンの挨拶の例をあげました。

パターンがどちらの場合でも、決まったらできるだけ早めに、
挨拶のお願いをしておきましょう。

あとは、司会の方の話す内容ですが、準備されていますか？
え？まだ？

それでも大丈夫です、ご安心ください！

こちらもご用意しています＾＾

司会の話す内容（進行・挨拶）の例

司会の方も、前もって話す内容を、
次の例を参考に、ある程度決めておきましょう。

パターン１：偉い人3名に挨拶を頼む場合です。

以上が、会の進行と司会の方が話す例でした！

さいごに

幹事さん、司会者さん、業務が忙しい中、
本当にお疲れ様です＾＾

あなたのおかげで、新入社員の方と、
会社の先輩・上司の方達は、
楽しく親睦を深めることができます。

会場や参加者の調整とか大変だと思いますが、
頑張ってくださいね！